补贴还是费用，要看会计做账如何处理

作者：浒墅关注册公司发表时间：2018-06-04

易找房财务为您解答：

“交通补贴、通信补贴、出差补贴、工作餐补贴……，很多企业都存在。说是补贴，可不完全是福利，它们兼具费用属性。税务以票控税的原则我们不可能改变，所以会计人员在对“补贴类” 费用的处理上精心安排，避免费用薪酬化，平添员工的个税负担。”

交通补贴、通信补贴、出差补贴、工作餐补贴……，很多企业都存在。说是补贴，可不完全是福利，它们兼具费用属性。在涉税处理上，如果会计做账时记作补贴就要视作薪酬，并入工资缴纳个税。

我个人觉得这种一刀切的处置是武断的，也是不公正的。原因很简单，此类“补贴”兼具费用属性。譬如，公司给员工发放通信补贴，意味着员工个人电话要用于工作交流。一味强调以票控税，对个人不公平，对企业近乎苛责。以交通补贴为例，因为零散、琐碎，企业多不愿实报实销，所以给经常出外勤的员工发放补贴，等于是对交通费打包处理。

税务以票控税的原则我们不可能改变，所以会计人员在对“补贴类” 费用的处理上精心安排，避免费用薪酬化，平添员工的个税负担。下面就举几个例子具体说明。

通信补贴

单位给员工发放通信补贴，兼具费用属性和员工福利属性。如果单位直接给员工发放现金，应作福利处理，补贴金额并入当月工资一并计征个税。如果单位要求员工提供发票，实报实销，这属于费用性质。

还有一种中间情况，单位明确员工的报销标准，让员工凭票报销。这种情况下又有两种情形：

①公司强调实报实销，但不得超过报销标准，这时通信补贴就是费用属性；

②如果员工都是顶格报销，财务不对费用真实性审核把关，这种情况下税务很可能会认为这是在变相发放福利。

工作餐补贴

员工工作餐补助要交个税吗？这要分几种情况看：

（1）单位给员工发放就餐补助，这部分补助应按照“工资、薪金所得”计征个税。

（2）单位有食堂，员工免费到食堂就餐，食堂发生的餐费由公司统一结算，员工不需要交个税；

（3）单位没有食堂，员工固定在某餐厅就餐，月底由公司与餐厅统一结算，结算的费用不需要并入员工工资薪金计征个税.

员工置装费